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一、如何提交论文原始数据
RDD的备案主要分为作者确认和原始数据审核两阶段。
（一）选择项目类型
首先点击【新项目】， RDD会请研究者选择项目类型：
（二）录入作者清单
录入论文的作者清单。在【姓名】、【邮箱】和【所在单位】输入作者信息后，点击【新增作者】，将作者信息加入作者列表。
研究者提交申请后，RDD将向作者清单中所有作者分别发送电子邮件，请其确认作者身份。如果所有作者均确认，则进入数据审核环节。否则，无法进入数据审核环节。如果清单中的作者拒绝，或者长时间未回复邮件，请研究者联系医院作者审核员，退回RDD申请记录重新修改。
（三）提交论文数据
录入作者清单后，研究者上传论文相关数据。
研究者点击【保存】后再点击【下一步】，确认无误即可点击【提交】。
二、原始数据要求
（一）总体要求
1.RDD支持上传的文件类型，包括：
如需增加新的上传文件类型，请与RDD平台管理员联系。
2.RDD对单个文件的上限为50MB。一篇论文提交的原始数据总量最好不要超过500MB。
3.上传文件应有目录文件（TXT或Excel格式），说明所有文件对应论文中具体哪一部分的内容。
4.上传文件的命名，最好与论文中的图表编号相关联，以便审核人员审核。例如：
5.使用PPT方式将论文中的图表与原始数据对应起来，以便于审核人员工作。例如：
（二）不同研究类型要求
1.“临床/流行病”研究类型
研究者上传的数据库文件中必须包含受试者的住院号、门诊号、身份证号等身份识别信息中的一个变量（住院号、门诊号优先于身份证号），以便必要时对受试者进行准确地溯源。其中，住院号用“Admission_no”命名，门诊号用“Outpatient_no”命名，身份证号用“ID_no”命名。
2.“基础/实验/转化”研究类型
（1）对于每一个图的主要研究结果，至少上传一份原始数据。如果研究论文中包含6-7个图，最好上传对应于每一个图的主要原始数据的实验记录本的扫描件。
（2）研究者上传的数据库文件中必须包含受试者的住院号、门诊号、身份证号等身份识别信息中的一个变量（住院号、门诊号优先于身份证号），以便必要时对受试者进行准确地溯源。其中，住院号用“Admission_no”命名，门诊号用“Outpatient_no”命名，身份证号用“ID_no”命名。
3.管理及其他
涉及到的原始数据，请上传。
三、数据审核
RDD平台仅对研究者提供的原始数据进行形式审核，不对数据的准确性和真实性负责。论文如被质疑存在学术不端问题，将由医院开展具体调查工作。
在数据审核环节，RDD平台将上传者提交的原始数据分派给两个初审员进行审核，初审员给出“通过”、“不通过”或者“返回修改”的意见。如果两个初审员一致“通过”，RDD平台将为上传者的申请记录分配一个RDD号，审核结束；如果一致“不通过”，上传者的申请记录将无法分配到RDD号，审核结束；如果一致“返回修改”，RDD平台将通知上传者补充修改再重新提交。
如果两个初审员意见不一致，RDD平台将把上传者提交的原始数据分派给终审员进行审核，终审员给出“通过”、“不通过”或者“返回修改”的意见，终审员的意见为最终结论。
数据审核不超过5个工作日。
四、数据保密
RDD平台建立了数据保密制度以保障研究者的权益。RDD审核人员均应签署保密及利益回避的承诺：
（一）严格遵守国家《保密法》等法规，以及 RDD 平台的规章制度，切实履行保密义务；
（二）对研究者备案的数据进行严格保密，除政府监管部门、研究者所在机构及发表文章的杂志外，不会被其他任何第三方查阅或获取；
（三）在数据审核等工作过程中不会以任何形式传播、复制、存储研究者备案的数据文件，并同意接受保密审查；
（四）任何时候，不再担任数据审核等工作时，应及时向医院科研数据备案管理委员会汇报，取消审核权限；
（五）不对研究者备案的数据进行任何形式的以科学研究为目的的再分析和再利用；
（六）在工作过程中，严格执行利益回避原则。当与所审核论文的核心作者存在利益关系、亲属关系等情况时，应主动回避；
（七）违反上述承诺，愿意承担法律责任。
五、争议处理
研究者如对数据审核结果存在质疑或争议，可提请科研数据备案管理委员会处理。
